Предназначено для автотранспортных предприятий и организаций, в составе которых имеются транспортные подразделения, выполняющие перевозки собственным автотранспортом (грузовым, легковым, автобусным) с различными целями.
БЭСТ-5.АВТОТРАНСПОРТ - позволяет автоматизировать учет затрат на эксплуатацию автотранспорта, включая расход топлива, амортизацию транспортных средств и зарплату водителей, начисленную за транспортную работу.
Интеграция с приложениями ИМУЩЕСТВО, СЫРЬЕ. МАТЕРИАЛЫ и ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА в составе системы БЭСТ-5 позволяет:
Вести учет автотранспорта в рамках общего учета основных средств;
Учитывать ГСМ, выданные водителям со складов предприятия;
Учитывать оплату труда водителей в рамках общего учета оплаты труда.
Ведение картотеки подвижного состава: автомобилей и прицепов. Карточка подвижного состава имеет ссылку на инвентарные объекты картотеки основных средств из приложения ИМУЩЕСТВО;
Ведение картотеки водителей. Карточка водителей имеет ссылку на карточку сотрудника предприятия из приложения ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА;
Учет аккумуляторов и шин, установленных на транспортных средствах;
Формирование путевых листов;
Ведение регистра разнарядок;
Учет транспортной работы автомобиля по данным путевых листов с последующей передачей информации в приложение ИМУЩЕСТВО для расчета амортизации;
Ведение реестра допуска транспортных средств на ремонт;
Учет ТМЦ, списанных на ремонт автомобиля;
Учет работы водителей по данным путевых листов. Расчет оплаты водителей за выполнение транспортной работы. Передача информации об оплате в приложение ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА;
Учет ГСМ, выданных водителям со складов предприятия, взаимодействие с приложением СЫРЬЕ. МАТЕРИАЛЫ;
Учет заправки автомобилей на АЗС;
Учет заправки автомобилей с использованием топливных карт;
Списание ГСМ на эксплуатацию транспортных средств по фактическому расходу и с учетом норм;
Формирование проводок по движению ГСМ.
Cтруктура приложения АВТОТРАНСПОРТ
Путевые листы
Формирование и обработка путевых листов и заданий водителям на перевозку.
Разнарядки
Ведение реестра разнарядок, определяющих расстановку автомобилей, а также работающих на них водителей и сопровождающих лиц по видам работ на рабочий день.
Учет ГСМ
Ведение учета ГСМ, находящихся в баках транспортных средств.
Допуски на ремонт
Ведение реестра допусков для автомобилей, направляемых на ремонт.
Расчет оплаты водителей
Расчет оплаты транспортной работы водителей по данным из путевых листов, осуществляемый с помощью табличных документов.
Картотеки
Ведение картотек автотранспорта, водителей, шин и аккумуляторов.
Книга учета операций
Режим для работы с проводками, создаваемыми по документам движения ГСМ, а также вводимыми вручную.
Формирование отчетов
Формирование отчетов по путевым листам, о транспортной работе, ремонтах транспортных средств и движении ГСМ.
Специальные режимы и расчеты
Включает режимы вспомогательно-технического назначения: режим генерации отложенных проводок (работа с буфером проводок) и режим работы с закрытыми карточками.
Справочники
Ведение вспомогательных справочников по всем разновидностям предметов учета, характерных для данного приложения (автомобили, шины, аккумуляторы, ГСМ, оплата труда водителей).
Настройка, сервис
Общая настройка параметров, управляющих работой данного приложения – преимущественно в части учета ГСМ. Режимы для работы с архивами путевых листов и документов движения. Режим импорта данных из информационных систем топливных компаний. Выполнение операций по восстановлению данных.
В приложении АВТОТРАНСПОРТ формируются многочисленные отчеты, в которых представлены сведения о работе автомобилей, водителей, движении ГСМ и пр.
Виды отчетов сгруппированы в следующие папки: Синтетические и аналитические отчеты; Ведомости учета движения; Реестры документов; Аналитические регистры налогового учета; Движение ГСМ; Транспортная работа; Путевые листы; Рапорты о работе; Ремонты.
Ознакомиться подробнее с возможностями приложения Вы можете в приведенной ниже документации.
БЭСТ-5. Автотранспорт - постоянно совершенствуется по пожеланиям пользователей и изменениям законодательства. Бесплатное консультирование в течение 12 месяцев после приобретения через личный кабинет на корпоративном сайте, региональную партнерскую сеть, по телефонам и электронной почте.
+7 (991) 312-04-37
trade@bestnet.ru
Обновления
